Datenschutz – Fotowettbewerb Willich

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse am Fotowettbewerb Willich. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Teilnahme am Fotowettbewerb verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Fotowettbewerbs ist:

Bündnis 90/Die Grünen, Ortsverband Willich
vertreten durch [Name der/des Vorstandssprecher*in bzw. Vorstands]
[Straße Hausnummer]
[PLZ] Willich
E-Mail: [datenschutz@fotowettbewerb-willich.de]

[Falls vorhanden: Unsere Datenschutzbeauftragte/unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter: Name, Anschrift, E-Mail. Ggf. beim Landesverband NRW.]

2. Besuch der Website

Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens [7] Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Cookies, Tracking und externe Inhalte

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und bindet keine externen Inhalte (z. B. Schriftarten, Karten oder Videos von Drittanbietern) ein. Es werden lediglich technisch notwendige Funktionen im Browser ausgeführt (z. B. das Ein- und Ausklappen des Menüs).

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen (sofern angegeben) und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Teilnahme am Wettbewerb zusammenhängt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch mit Ablauf der in Abschnitt 10 genannten Fristen.

4. Teilnahme am Fotowettbewerb

Welche Daten wir verarbeiten

Für die Teilnahme reichst du deine Fotos über das Upload-Formular auf dieser Website ein. Dabei verarbeiten wir:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Altersangabe bzw. Bestätigung der Volljährigkeit
bei Minderjährigen: Name und E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person sowie deren Einverständnis
die eingereichten Fotos einschließlich Bildtitel, Aufnahmeort und ggf. Beschreibung
in den Bilddateien enthaltene Metadaten (EXIF-Daten, z. B. Aufnahmedatum, Kameramodell und ggf. GPS-Koordinaten)
Datum und Uhrzeit der Einreichung

Hinweis zu Metadaten: Fotos können GPS-Daten enthalten, die den genauen Aufnahmeort verraten. Wir entfernen Metadaten vor jeder Veröffentlichung. Wenn du nicht möchtest, dass wir sie überhaupt erhalten, entferne sie bitte vor dem Hochladen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten, um den Fotowettbewerb durchzuführen: zur Registrierung deiner Teilnahme, zur Prüfung der Teilnahmebedingungen, zur Bewertung durch die Jury, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner*innen und zur Preisvergabe. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses nach den Teilnahmebedingungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Bereitstellung der Daten ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich.

Keine Nutzung für Parteiwerbung

Der Wettbewerb wird von einem Ortsverband einer politischen Partei veranstaltet. Die Teilnahme ist unabhängig von einer Parteimitgliedschaft oder politischen Einstellung möglich. Wir fragen keine politischen Meinungen ab. Deine Daten werden ausschließlich für den Fotowettbewerb verwendet und nicht für Parteiwerbung, Newsletter, Mitgliederwerbung oder Wahlkampfzwecke genutzt. Sie werden nicht an andere Gliederungen der Partei weitergegeben, sofern du nicht ausdrücklich gesondert eingewilligt hast.

5. Veröffentlichung der Fotos

Eingereichte Fotos können zusammen mit Bildtitel, Aufnahmeort und – je nach deiner Wahl im Formular – deinem Namen, einem Pseudonym oder ohne Namensnennung veröffentlicht werden:

in der Online-Galerie auf dieser Website
in einer Ausstellung der Wettbewerbsfotos in Willich
in der Presse, insbesondere der lokalen Berichterstattung
auf unseren Social-Media-Kanälen: [z. B. Instagram, Facebook – bitte konkret benennen]
in Druckerzeugnissen wie Kalendern, Flyern oder Plakaten zum Fotowettbewerb

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Fotos sind die in den Teilnahmebedingungen eingeräumten Nutzungsrechte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechtsgrundlage für die Nennung deines Namens ist deine Einwilligung durch die entsprechende Auswahl im Einreichungsformular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst jederzeit zu einem Pseudonym oder zur Veröffentlichung ohne Namen wechseln.

Hinweis zu Social Media

Bei einer Veröffentlichung auf Social-Media-Plattformen werden die Fotos und dein Name auch von den Plattformbetreibern (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd.) verarbeitet. Diese können Daten auch in Drittländer wie die USA übermitteln. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Für Meta besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework).

Hinweis zur Presse und zu Druckerzeugnissen

Bereits gedruckte Materialien und erschienene Presseberichte können nach einem Widerruf nicht mehr zurückgeholt werden. Online-Veröffentlichungen in unserem Verantwortungsbereich entfernen wir nach einem Widerruf unverzüglich.

6. Abgebildete Personen

Sind auf einem eingereichten Foto Personen erkennbar abgebildet, verarbeiten wir auch deren personenbezogene Daten (das Bild). Die Teilnehmenden sind nach den Teilnahmebedingungen verpflichtet, vor der Einreichung die Einwilligung der erkennbar abgebildeten Personen einzuholen (bei Minderjährigen die der Erziehungsberechtigten), sofern keine gesetzliche Ausnahme nach § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) greift, z. B. wenn Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder Örtlichkeit erscheinen. Wir können den Nachweis der Einwilligung anfordern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Wettbewerbs und der Präsentation der Fotos (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit der von den Teilnehmenden eingeholten Einwilligung. Wenn du auf einem Foto abgebildet bist und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden bist, wende dich bitte an uns. Wir entfernen das Foto dann aus unseren Veröffentlichungen.

7. Minderjährige Teilnehmende

Die Teilnahme ist auch für Minderjährige möglich. Für Teilnehmende unter 18 Jahren ist die Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person erforderlich, sowohl in die Teilnahme und die Einräumung der Nutzungsrechte als auch in die Datenverarbeitung (vgl. Art. 8 DSGVO). Wir verarbeiten in diesem Fall zusätzlich den Namen und die E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person, um die Einwilligung zu dokumentieren und bei Bedarf Rückfragen zu stellen. Bei Minderjährigen veröffentlichen wir nur den Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens, sofern die Erziehungsberechtigten nichts anderes wünschen.

8. Gewinnerbenachrichtigung und Preise

Die Gewinner*innen werden per E-Mail benachrichtigt. Zur Übergabe oder zum Versand der Preise erfragen wir dann gegebenenfalls die Postanschrift und eine Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Gewinner*innen werden – mit ihrer Einwilligung – auf dieser Website und bei der Preisverleihung namentlich genannt.

Soweit wir aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind, Belege über die Preisvergabe aufzubewahren, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Empfänger der Daten

Zugriff auf deine Daten haben nur die Personen, die sie für die Durchführung des Wettbewerbs benötigen:

das Organisationsteam des Ortsverbands
die Mitglieder der Jury – sie erhalten die Fotos zur Bewertung nach Möglichkeit ohne Namen (anonymisiert)
unser Hosting-Anbieter STRATO AG als Auftragsverarbeiter
bei Veröffentlichung: Presse, Druckereien und Social-Media-Plattformen im in Abschnitt 5 beschriebenen Umfang
beim Versand von Preisen: ein Versanddienstleister (nur Name und Anschrift)

Darüber hinaus geben wir deine Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur im Rahmen von Social-Media-Veröffentlichungen (siehe Abschnitt 5).

10. Speicherdauer

Teilnehmende ohne Preis: Deine Daten und Fotos werden 6 Monate nach Ende des Wettbewerbs (Preisverleihung) gelöscht.
Veröffentlichte Fotos: Fotos, die mit deiner Einwilligung veröffentlicht wurden, sowie dein Name als Urheber*in werden so lange gespeichert, wie die Veröffentlichung andauert bzw. bis du deine Einwilligung widerrufst.
Gewinner*innen: Kontaktdaten werden 6 Monate nach Preisübergabe gelöscht. Unterlagen, für die gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten (z. B. Buchungsbelege), werden bis zum Ablauf dieser Fristen (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.
Einwilligungen: Nachweise über erteilte Einwilligungen bewahren wir so lange auf, wie wir die Daten auf dieser Grundlage verarbeiten, und darüber hinaus bis zu 3 Jahre zum Nachweis gegenüber Behörden.

11. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Wende dich dazu einfach an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst erteilte Einwilligungen – insbesondere zur Veröffentlichung deines Namens und deiner Fotos – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an [datenschutz@fotowettbewerb-willich.de] genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein Widerruf vor Ende des Wettbewerbs kann dazu führen, dass dein Foto nicht mehr bewertet werden kann.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung (HTTPS), ein beschränkter Zugriff auf die Teilnahmedaten nur für das Organisationsteam sowie die anonymisierte Weitergabe der Fotos an die Jury.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein. Die Bewertung der Fotos erfolgt ausschließlich durch die Jury.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, der Ablauf des Wettbewerbs oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026